Коцюбинська територіальна громада

 

У К Р А Ї Н А                                       

КОЦЮБИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

БУЧАНСЬКОГО РАЙОНУ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

 

______________________  СЕСІЯ  ДЕВ’ЯТОГО  СКЛИКАННЯ

 

РІШЕННЯ № __________                                                              

 

 «___» серпня 2022 року                                                        селище Коцюбинське

 

Про затвердження Положення про електронну реєстрацію та зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Коцюбинської селищної ради Бучанського району Київської області

 

Відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про дошкільну освіту», «Про охорону дитинства», Положення про  заклад дошкільної освіти (зі змінами та доповненнями), затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305 «Про затвердження Положення про заклад дошкільної освіти», з урахуванням законів України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», «Про Національну гвардію України», «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей», «Про прокуратуру», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування», «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», з метою забезпечення прав громадян на отримання дітьми дошкільної освіти, вільного доступу до інформації про облік дітей дошкільного віку в закладах комунальної власності, Коцюбинська селищна рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про електронну реєстрацію та   зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Коцюбинської селищної ради Бучанського району Київської області (далі - Положення), що додається.
2. Управлінню освіти, культури, молоді, спорту та туризму Коцюбинської селищної ради Бучанського району Київської області забезпечити здійснення контролю за дотриманням керівниками закладів Положення та умов  зарахування дітей до закладів дошкільної освіти комунальної власності.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти заступника селищного голови з соціальних та гуманітарних питань Баран В.П.

 

 

Селищний голова                                                                                 Сергій ДАНІШ

 

 

 

Додаток

до рішення ___ сесії Коцюбинської селищної ради _____ скликання

від __________________ № _________

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням ___ сесії Коцюбинської селищної ради _____ скликання

від __________________ № _________

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про електронну реєстрацію та  зарахування дітей до

комунальних закладів дошкільної освіти  Коцюбинської селищної ради  Бучанського району Київської області

1. Загальні положення

1.1. Положення про електронну реєстрацію та зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти (далі – ЗДО) Коцюбинської селищної ради Бучанського району Київської області (далі - Положення) розроблене з метою:

• забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти;
• спрощення процедури обліку дітей для зарахування до ЗДО;
• запровадження єдиного  підходу до прийому дітей у заклади дошкільної освіти Коцюбинської територіальної громади;
• забезпечення доступу до відкритої інформації про діяльність закладів   дошкільної освіти та прозорості освітнього процесу;
• здійснення обліку дітей, які мають необхідність відвідувати ЗДО.

1.2. Положення про електронну реєстрацію та зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Коцюбинської селищної ради з використанням електронної реєстрації на порталі «Україна. ІСУО (Інформаційна система управління освітою)» https://isuo.org розроблене на підставі Конституції України, відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про адміністративні послуги», «Про доступ до публічної інформації », «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305 «Про затвердження Положення про заклад дошкільної освіти» «Про охорону дитинства», інших законодавчих актів України.

 1.3. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

розпорядник Реєстру – управління освіти, культури, молоді та спорту Коцюбинської селищної ради Бучанського району Київської області (далі - Управління);

загальний електронний реєстр для зарахування дітей до ЗДО (далі– Реєстр) – єдина електронна база даних, що містить інформацію про заклади дошкільної освіти Коцюбинської селищної ради. Реєстр забезпечує  зберігання інформації, видачу і захист від несанкціонованого доступу; містить інформацію про дітей, які потребують забезпечення місцями в ЗДО Коцюбинської селищної ради;

адміністратор Реєстру – делегована (уповноважена) особа управління освіти, культури, молоді, спорту та туризму Коцюбинської селищної ради, яка здійснює контроль за функціонуванням Реєстру, наділена розширеними правами управління сервісу, надає консультаційну допомогу батькам або особам, які їх замінюють; здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до Реєстру; забезпечує збереження та захист інформації та виконує інші функції , передбачені цим Положенням;

модератор закладу – користувач, що має обмежений доступ до Реєстру в межах одного закладу, створює (редагує) електронні черги згідно із функціоналом, редагує інформацію про заклад в межах передбаченого функціоналу; модератор закладу не може змінювати порядковості заявок в електронній черзі.

заявник – особа (батьки або інші законні представники дитини), яка внесла дані її дитини до Реєстру та отримала реєстраційний номер;

заява – електронний документ, який формується заявником з метою внесення інформації в електронний реєстр;

реєстраційний номер -номер, який автоматично встановлюється програмою «Електронна реєстрація в заклади дошкільної освіти».

1.4. Батьки або інші законні представники дитини мають право на вільний доступ до інформації щодо черги та наявності вільних місць для зарахування у відповідний ЗДО, у тому числі через мережу Інтернет.

1.5. Перед внесенням даних про дитину до Реєстру батьки або законні представники дитини зобов’язані ознайомитися з Положенням про електронну реєстрацію та порядок зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Коцюбинської селищної ради Бучанського району Київської області.

 

2. Порядок внесення відомостей про дітей, які будуть відвідувати ЗДО

2.1. Електронна реєстрація передбачає електронне подання заявником заявки в електронному вигляді для зарахування дитини до ЗДО шляхом заповнення електронної форми на порталі «Електронна реєстрація в заклади дошкільної освіти» (Режим доступу:  https://reg.isuo.org) батьками або іншими законними представниками дитини.

2.2. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які потребують забезпечення місцями в ЗДО  є обов’язковою умовою зарахування  до комунального дошкільного закладу освіти.

2.3. Реєстрація відбувається в три етапи: подання заявки-анкети, верифікація, резолюція. Після успішної реєстрації    кожній заяві автоматично присвоюється реєстраційний номер згідно з датою реєстрації при внесенні відомостей про дитину.

2.4. При поданні заяви заявник автоматично надає згоду на обробку персональних даних.

2.5. Для реєстрації дитини в Реєстрі заявником мають бути  надані наступні відомості: 

а) про дитину:

-прізвище, ім’я, по батькові;

-повна дата народження;

-адреса проживання;

-серія та номер свідоцтва про народження, дата видачі;

-інформація про пільгову категорію (за наявності).

Оригінали та копії документів про пільги надаються для верифікації у термін 7 днів з дати подачі заявки адміністратору Реєстру (управління освіти, культури, молоді, спорту та туризму Коцюбинської селищної ради).

б) про батьків:

-прізвище, ім’я одного з батьків або інших  законних представників;

-адреса фактичного постійного місця проживання, місця реєстрації;

-контактні дані (телефон, електронна адреса).

в) заклад дошкільної освіти, який обрали батьки або особи, що їх замінюють для здобуття дитиною дошкільної освіти;

г) бажаний рік зарахування.

2.6. Внесення відомостей у заявку здійснюється виключно державною мовою, (відповідно до записів у документах: свідоцтві про народження, довідці про пільги тощо).

2.7. Заявник має можливість подати лише одну заяву на одну дитину, а також обрати лише один ЗДО для заявленої дитини. У випадку виявлення дублів заяв, адміністратор здійснює уточнення достовірності внесених даних, вилучає заяви, пріоритетною залишається заява, подана першою. 

2.8. Заявник несе персональну відповідальність за надану в заяві-анкеті інформацію.

 2.9. При необхідності внесення змін у реєстраційні дані (зміна адреси, номерів телефонів батьків тощо) заявник зобов’язаний внести їх самостійно у персональному кабінеті й повідомити про це адміністратора.

2.10. У випадку зміни попередньо обраного закладу дошкільної освіти, який має відвідувати дитина ( не частіше одного разу на рік) адміністратором Реєстру (на підставі заяви батьків/інших законних представників дитини) здійснюється переведення зі збереженням порядку реєстрації (дата подання заявки) у період з 01 вересня до 01 червня.  

2.11. При потребі змінити бажаний рік зарахування, заявник на особистому прийомі подає письмову заяву адміністратору Реєстру.

2.12. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

• особисто заявником, за його бажанням;
• на підставі наказу про зарахування дитини до ЗДО;
• у разі порушення умов щодо зарахування до ЗДО  визначених цим Положенням;

• у випадку виявлення недостовірних даних у заявці або документах.  

2.13. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі у персональному кабінеті заявника через форму авторизації.

 

3. Порядок зарахування дітей до ЗДО

3.1. У випадку допущення до зарахування, заявник зобов’язується протягом 20 календарних днів подати керівнику ЗДО усі необхідні документи для зарахування, передбачені п.6 постанови Кабінету Міністрів України про затвердження Положення про заклад дошкільної освіти від 12.03.2003 року № 305 (зі змінами):

 

• заява батьків або законних представників дитини;

• копія свідоцтва про народження дитини;
• медична довідка, видана відповідно до статті 15 Закону України “Про захист населення від інфекційних хвороб”, разом з висновком про те, що дитина може відвідувати заклад дошкільної освіти;
•  медична довідка сімейного лікаря про епідеміологічне оточення ( з врахуванням терміну дії);
• для зарахування дитини з ранніми проявами туберкульозної інфекції, малими формами туберкульозу до санаторного закладу дошкільної освіти (санаторних груп) додається довідка територіального закладу охорони здоров’я чи протитуберкульозного диспансеру;
• для зарахування дитини до спеціальних груп  закладу дошкільної освіти  додається висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини щодо виявлених особливостей розвитку (порушень слуху, зору, мовлення, поведінки, опорно-рухового апарату, інтелектуального розвитку чи затримки психічного розвитку);
• для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до закладу дошкільної освіти та утворення інклюзивних груп додається висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини;

для зарахування дитини з інвалідністю додаються:

• копія медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я, або копія посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”;
• копія індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.

 

 для зарахування дітей, батьки яких відмовляються від щеплень, додається

медична довідка встановленого зразка з висновком лікарсько-консультативної комісії.

3.2. Керівники закладів дошкільної освіти проводять прийом документів для зарахування дитини у відповідний ЗДО лише при наявності даної дитини у списку дітей (відповідно до черговості подання заяв, які можуть бути зараховані до ЗДО в поточному році ), що сформований базою даних Реєстру.

 3.3. Якщо заявник не підтвердив згоду про зарахування за 5 днів до кінцевого терміну (не надав необхідні документи), заявник буде поінформований за допомогою телефонного дзвінка або електронного повідомлення про необхідність подання документів для зарахування у ЗДО.

3.4.  За наявності вільних місць в одному із закладів дошкільної освіти, який розташований поблизу ЗДО, що обрав заявник, та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого закладу дошкільної освіти може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ЗДО з урахуванням черговості у Реєстрі. Переведення відбувається на підставі заяви одного з батьків або іншого законного представника дитини, що подавав заяву про зарахування.

3.5. У разі відсутності вільних місць в обраному ЗДО та відмови батьків від іншого запропонованого закладу, заявка залишається в Реєстрі до моменту наявності місць.

Позачергове право на зарахування дітей у заклад дошкільної освіти мають наступні категорії працівників критичної інфраструктури:

• діти батьків, які постраждали внаслідок чорнобильської катастрофи 9 згідно з п.17 статті 20 та п. 2 статті 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»;

• діти педагогічних працівників закладів  освіти та інших комунальних/державних установ/закладів  Коцюбинської селищної ради (у разі виходу на роботу), відповідно до подань керівників відповідних закладів/установ.

3.6. Першочергове право на зараховування (у порядку пріоритетності) у заклад дошкільної освіти мають наступні категорії :

1. діти що належать до категорії дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які влаштовані під опіку, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, патронатну сім’ю, а також усиновлених дітей;
2. діти, що належать до категорії дітей з особливими освітніми потребами, що зумовлені порушеннями інтелектуального розвитку та/або сенсорними і фізичними порушеннями;
3. діти, які перебувають у складних життєвих обставинах згідно з обліком  Служби у справах дітей Коцюбинської селищної ради;
4. діти з багатодітних сімей, якщо одна дитина відвідує цей ЗДО;
5. діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів чи з числа внутрішньо переміщених осіб (відповідно до чинного законодавства);
6. діти військовослужбовців, (які мають право на першочергове зарахування до закладів освіти відповідно до п.4 статті 13 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей»), учасників збройних конфліктів  в установленому чинним законодавством порядку.
7. діти, що мають право на першочергове зарахування до закладів дошкільної освіти відповідно до закону.
8. діти, батьки / інші законні представники  яких є інвалідами I групи.

3.7. У зв’язку з обмеженою кількістю місць у закладах дошкільної освіти, зумовленою демографічною ситуацією в Коцюбинській територіальній громаді та цим Положенням  встановлюється:

• квота вільних пільгових місць, пільгових місць на першочергове влаштування у заклади, що складає 20% від нормативної наповнюваності вікової групи.

 

1. 1. Порядок комплектування груп ЗДО

4.1. Зарахування дітей до ЗДО відбувається згідно з вимогами чинного законодавства України, на підставі   поданої заявником електронної заявки для зарахування дитини до ЗДО на порталі «Електронна реєстрація в заклади дошкільної освіти» (Режим доступу:  https://reg.isuo.org)  та з урахуванням інтересів мешканців Коцюбинської селищної територіальної громади.

4.2. Кількість груп у ЗДО визначається відповідно до проєктної потужності ЗДО. Групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм і правил утримання дітей у ЗДО.

4.3. До ЗДО приймаються діти з 2-х повних років у відповідності до черговості. Вік дитини при зарахуванні до ЗДО визначається станом на 01 вересня поточного року, відповідно до вимог чинного законодавства.

4.4. Комплектування груп на новий навчальний рік здійснюється керівником ЗДО у період з 01 червня по 15 червня  поточного року відповідно до списків, сформованих базою даних у порядку черговості та актуальності упродовж періоду комплектації та протягом року для інших вікових груп при наявності місць у ЗДО.

4.5. У випадку недоукомплектування груп, керівник ЗДО здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих у Реєстрі .

4.6. За дитиною зберігається місце в ЗДО у разі її хвороби, карантину, реабілітації, санаторного лікування, на час відпустки батьків або законних представників також у літній оздоровчий період (75 днів).

4.7. Переведення та відрахування із ЗДО відбуваються відповідно до вимог чинного законодавства та статуту ЗДО.

 

5. Забезпечення доступу до Реєстру

5.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» має лише розпорядник Реєстру та адміністратор, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень визначених п.1.3. цього Положення.

5.2. Адміністратор несе відповідальність за  збереження та захист персональних даних заявника. Заявник повинен самостійно потурбуватись про збереження логіну і пароля для доступу до кабінету керування власними заявами.

5.3. Публічний доступ до Реєстру розміщений на  веб-сайті reg.isyo.org.

 

6. Контроль за дотриманням Положення про  електронну реєстрацію та   зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти  Коцюбинської селищної ради

 6.1. Контроль за дотриманням Положення здійснює управління освіти, культури, молоді, спорту та туризму Коцюбинської селищної ради.

 

7. Прикінцеві положення

7.1. Внесення відомостей до Реєстру відбувається на безоплатній основі.

7.2. Особи, які порушили порядок внесення інформації до Реєстру та порядок прийому дітей до ЗДО, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.

7.3. Дане Положення та зміни до нього затверджуються рішенням сесії Коцюбинської селищної ради та є обов’язковим для виконання керівниками комунальних ЗДО.

7.4. Усі спірні   питання, що виникають в межах дії даного Положення, вирішуються відповідно до вимог чинного законодавства.

 

 

 

Селищний голова                                                                  Сергій ДАНІШ